Politique de données personnelles – Webinaires

Objet du traitement

1. Finalités

Organisation de webinaires par la Mutualité française Auvergne-Rhône-Alpes :

• Organisation de webinaires
• Administration technique des webinaires
• Interactions (publiques ou en messagerie privée) avec les intervenants et les inscrits aux webinaires
• Statistiques d’utilisation

2. Données traitées

2.1 Catégories de données traitées

Données renseignées par la personne lors de l’inscription au webinaire et de son déroulé :

• Nom et prénom ;
• Adresse mail ;
• Fonction ;
• Nom de la structure ;
• Le nom de sa mutuelle :
• Publications (chat, questions) ;
• Réponses sondages ;
• Messages échangés ;
• Données rendues publiques par l’utilisateur dans le cadre de ses paramétrages généraux (Nom, Prénom, poste, entreprise, avatar) ;
• Données d’utilisation des plateformes pour la production de statistiques.

2.2 Source des données

• Formulaire d’inscription aux webinaires
• Paramétrages généraux de comptes en fonction des plateformes de webinaires utilisées

2.3 Base juridique du recueil des données

Le recueil des données résulte d’une démarche volontaire (le consentement) d’accès aux contenus des webinaires de la MfARA.

2.4 Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

2.5 Personnes concernées

Participants et inscrits aux webinaires de la MfARA.

3. Destinataires des données

3.1 Catégories de destinataires

Sont destinataires des données :

• la société hébergeant les plateformes techniques (Livestorm et Microsoft Teams)
• le service de la communication de la MfARA ;
• le cas échéant, les autres services de la MfARA concernés.

4. Transferts des données hors UE

Les données sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union européenne, conformément à la politique de gestion des données mise en place par les plateformes de webinaires utilisées (Livestorm et Microsoft Teams).

5. Durée de conservation des données

Les données nominatives sont conservées 3 ans pour permettre l’optimisation et l’amélioration de la qualité de nos webinaires, sauf exercice de son droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée.

6. Sécurité

Les mesures de sécurité relatives à l’administration des comptes sont mises en œuvre par le sous-traitant (Livestorm et Microsoft Teams), conformément aux recommandations de la CNIL relatives aux mots de passe (Délibération n° 2017-012 du 19janvier 2017).

Les mesures de sécurité relatives à la gestion des données permettant la production de statistiques anonymes sont définies par les plateformes de webinaires utilisées.

7. Vos droits sur les données vous concernant

7.1 Exercer vos droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de la Fédération de la Mutualité Française est votre interlocuteur pour l’exercice de vos droits sur ce traitement.

Avertissement : la Fédération de la Mutualité Française ne paramètre pas et ne dispose pas de données vous concernant issues des dépôts de cookies opérés par les plateformes de webinaires utilisées… Les données statistiques issues de ces cookies ne sont mises à la disposition de la Fédération de la Mutualité Française que sous une forme agrégée (anonyme) et non individualisée. Seuls les services des plateformes de webinaires utilisées peuvent par conséquent répondre techniquement à vos demandes relatives aux cookies utilisés.

Contacter le délégué à la protection des données (DPO) de la MfARA par courriel à l’adresse mail p.vincent@mfara.fr ou encore via l’adresse postale DPO, Mutualité française Auvergne-Rhône-Alpes, Cité internationale, 67 quai Charles de Gaulle, 69006 LYON.

Votre demande doit préciser vos noms, prénom, adresse postale, être signée et être accompagnée de la copie d’un titre d’identité portant votre signature.

7.2 Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.